Services
Cinq prestations, du diagnostic à la formation des équipes. Elles se commandent séparément ou s’enchaînent, selon ce que le diagnostic fait apparaître.
Pour les organisations qui ne savent pas précisément pourquoi leurs documents sont difficiles à retrouver ou leurs archives mal maîtrisées.
Pour les structures qui accumulent des dossiers papier sans système de classement fiable.
Pour les organisations qui souhaitent réduire leur dépendance au papier et rendre leurs documents plus accessibles.
Pour les structures qui veulent gérer leurs documents numériques, structurer leurs circuits de validation ou archiver électroniquement.
Pour les organisations qui ont besoin de règles documentaires claires et de personnels capables de les appliquer.
Solutions numériques complémentaires
Quand un projet documentaire a besoin d’une vitrine ou d’un accès en ligne aux documents, nous réalisons aussi des sites institutionnels, des portails documentaires et des outils internes simples.
Cette prestation reste complémentaire : notre métier principal est l’organisation de votre information.
Méthode
Installer un logiciel avant d’avoir organisé les documents ne fait que numériser le désordre. Nous commençons toujours par comprendre.
Entretiens, visite des locaux, inventaire des fonds et des circuits.
Plan de classement, règles de nommage et de conservation, choix de l’outil adapté à votre budget.
Traitement des archives, numérisation, configuration de la GED, sans arrêter votre activité.
Formation par profil, guides d’utilisation et suivi jusqu’à ce que vos équipes soient autonomes.
C’est le rôle du diagnostic documentaire : comprendre la situation avant de proposer une solution.