Pour commencer
Le diagnostic documentaire
Pour les organisations qui ne savent pas précisément pourquoi leurs documents sont difficiles à retrouver ou leurs archives mal maîtrisées. Analyse de l’existant, risques et dysfonctionnements, recommandations hiérarchisées et plan d’action.
Diagnostic documentaire
50 000 FCFA
- Analyse de l’existant
- Risques et dysfonctionnements
- Recommandations hiérarchisées
- Plan d’action et restitution
Premier échange gratuit · sans engagement pour la suite.
Pour qui
Utile quand on ne sait pas pourquoi les documents posent problème.
Institutions publiques
Directions, secrétariats généraux, services d’archives qui veulent un état des lieux avant un projet de GED ou un déménagement.
ONG et projets
Équipes qui doivent rendre compte à un bailleur, préparer un audit ou une clôture de projet.
Cliniques et cabinets
Dossiers patients, contrats, pièces comptables : savoir ce qu’il faut garder, protéger et ranger.
Entreprises et PME
Structures en croissance dont les dossiers sont répartis entre plusieurs personnes et plusieurs ordinateurs.
Déroulé
Quatre temps, sans perturber votre activité.
-
1
Cadrage
Un premier échange par téléphone ou WhatsApp pour comprendre votre structure et fixer la visite.
-
2
Visite sur site
Entretiens avec les personnes clés, observation des locaux d’archives, des postes et des circuits.
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3
Analyse
Analyse de l’existant, risques et dysfonctionnements classés par gravité, comparaison avec les bonnes pratiques (ISO 15489).
-
4
Restitution
Remise du rapport et présentation du plan d’action à vos responsables. Vous décidez ensuite, librement.
Le rapport
Ce que vous avez entre les mains à la fin.
Analyse de l’existant
Volumes, types de documents, lieux de stockage, outils utilisés, façons de ranger dans chaque service.
Risques et dysfonctionnements
Pertes, doublons, documents sensibles mal protégés, dépendance à une seule personne, absence de sauvegarde.
Recommandations hiérarchisées
Ce qu’il faut faire d’abord, ce qui peut attendre, et ce que vos équipes peuvent faire elles-mêmes.
Plan d’action
Les étapes, leur ordre, les ressources nécessaires et, si vous souhaitez être accompagnés, une estimation de la suite.
Questions fréquentes
Avant de réserver.
Le diagnostic m’engage-t-il pour la suite ?
Non. Le rapport vous appartient. Vous pouvez mettre le plan d’action en œuvre vous-mêmes, avec nous ou avec un autre prestataire.
Le premier échange est-il payant ?
Non. Le premier échange, qui sert à comprendre votre besoin, est gratuit. Le diagnostic, lui, est une prestation à part entière, avec un périmètre défini, des livrables et un prix annoncés à l’avance.
Combien de temps faut-il ?
Cela dépend de la taille de la structure et du nombre de services. Le calendrier est fixé avec vous lors de l’échange de cadrage.
Intervenez-vous hors de Niamey ?
Oui, dans tout le Niger. Les éventuels frais de déplacement sont indiqués avant la visite.
Nos documents sont confidentiels. Comment sont-ils traités ?
Nous observons l’organisation, nous ne copions pas vos dossiers. Un engagement de confidentialité peut être signé avant la visite.
Demande
Demander un diagnostic.
- 1Vous décrivez votre difficulté en quelques lignes, par le formulaire ou WhatsApp.
- 2Un premier échange, gratuit, permet de préciser le besoin.
- 3Nous vérifions si le diagnostic proposé correspond bien à votre situation.
- 4Vous recevez une proposition qui précise le périmètre, les livrables, le délai et le prix.
Le premier échange est gratuit. Le diagnostic documentaire, lui, est une prestation à part entière, avec un périmètre défini.
- Téléphone+227 77 85 86 67
- WhatsAppÉcrire un message