GED · SAE
Déploiement de GED et de SAE
Une GED pour gérer les documents au quotidien et structurer les circuits de validation, ou un SAE pour conserver avec valeur de preuve : nous analysons vos besoins, configurons la solution adaptée et accompagnons son adoption.
Pour qui
Cette prestation est pour vous si…
Pour les structures qui veulent gérer leurs documents numériques, structurer leurs circuits de validation ou archiver électroniquement.
- Des fichiers éparpillés entre ordinateurs, clés USB et messageries
- Des circuits de validation sur papier : courrier, factures, signatures
- Aucune trace de qui a consulté ou modifié un document
- Une GED envisagée, alors que les procédures ne sont pas encore définies
Notre démarche
Comment nous travaillons.
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1
Analyse des besoins
Documents concernés, circuits, utilisateurs, contraintes de confidentialité et d’infrastructure.
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2
Choix ou configuration de la solution
Solution existante à configurer ou solution à choisir (par exemple Maarch ou Alfresco), selon votre budget et vos usages.
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3
Plan de classement, métadonnées et droits
Structure de classement, champs de description, profils et droits d’accès.
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4
Workflows et règles de conservation
Circuits de validation et durées de conservation paramétrés dans l’outil.
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5
Tests et accompagnement
Recette avec les utilisateurs, formation par profil et accompagnement au démarrage.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande souvent.
GED ou SAE : quelle différence ?
La GED sert à produire, partager et retrouver les documents en cours. Le SAE conserve les documents définitifs sans modification possible, avec une traçabilité complète, pour qu’ils gardent leur valeur de preuve (norme NF Z 42-013).
Faut-il acheter une licence ?
Pas nécessairement. Des solutions existent en versions libres ; le coût porte surtout sur la configuration, l’hébergement et la formation.
Que faut-il préparer avant ?
Un plan de classement et des règles minimales. C’est pourquoi nous recommandons souvent de commencer par un diagnostic.
Nos autres prestations
Elles s’enchaînent souvent.
Demande
Parlons de votre situation.
- 1Vous décrivez votre difficulté en quelques lignes, par le formulaire ou WhatsApp.
- 2Un premier échange, gratuit, permet de préciser le besoin.
- 3Nous vérifions si le diagnostic proposé correspond bien à votre situation.
- 4Vous recevez une proposition qui précise le périmètre, les livrables, le délai et le prix.
Le premier échange est gratuit. Le diagnostic documentaire, lui, est une prestation à part entière, avec un périmètre défini.
- Téléphone+227 77 85 86 67
- WhatsAppÉcrire un message
- Emailousmaneabdoumoussa54@gmail.com