Dématérialisation
Numérisation et dématérialisation
Numériser n’a de valeur que si l’on retrouve ensuite les documents. Nous préparons, numérisons, contrôlons et indexons vos documents, et nous dématérialisons les processus où le papier vous ralentit le plus.
Pour qui
Cette prestation est pour vous si…
Pour les organisations qui souhaitent réduire leur dépendance au papier et rendre leurs documents plus accessibles.
- Des documents consultés souvent, qui s’abîment à force d’être manipulés
- Des équipes sur plusieurs sites qui ont besoin des mêmes dossiers
- Des documents uniques à protéger : actes, contrats, dossiers du personnel
- Un circuit papier (courrier, demandes, validations) qui ralentit le travail
Notre démarche
Comment nous travaillons.
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1
Sélection
Identification de ce qui mérite d’être numérisé. Tout numériser coûte cher et sert rarement.
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2
Préparation
Dégrafage, tri, remise à plat, petites réparations : les documents sont prêts pour la numérisation.
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3
Numérisation et contrôle qualité
Numérisation à la bonne résolution, puis contrôle de chaque image.
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4
Indexation et organisation
Reconnaissance du texte (OCR), description de chaque document (type, date, service, mots-clés) et arborescence claire.
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5
Dématérialisation ciblée
Pour un processus choisi avec vous (courrier, demandes, validations) : formulaires et circuits numériques à la place du papier.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande souvent.
Faut-il tout numériser ?
Non. Nous commençons par les documents les plus consultés et les plus précieux. Le reste peut rester sur papier, bien classé.
Que deviennent les originaux ?
Ils sont reclassés et vous sont rendus. Certains documents doivent rester conservés sur papier même après numérisation : nous vous indiquons lesquels.
Les fichiers pourront-ils aller dans une GED ?
Oui. Nous livrons des formats standards (PDF, PDF/A) avec leurs métadonnées, importables dans une GED.
Nos autres prestations
Elles s’enchaînent souvent.
Demande
Parlons de votre situation.
- 1Vous décrivez votre difficulté en quelques lignes, par le formulaire ou WhatsApp.
- 2Un premier échange, gratuit, permet de préciser le besoin.
- 3Nous vérifions si le diagnostic proposé correspond bien à votre situation.
- 4Vous recevez une proposition qui précise le périmètre, les livrables, le délai et le prix.
Le premier échange est gratuit. Le diagnostic documentaire, lui, est une prestation à part entière, avec un périmètre défini.
- Téléphone+227 77 85 86 67
- WhatsAppÉcrire un message
- Emailousmaneabdoumoussa54@gmail.com