Maîtriser votre information · Structurer vos documents · Sécuriser vos archives

DocFlowNiger

Gratuit · 3 minutes · 10 questions

Où en est l’organisation de vos documents ?

Répondez honnêtement : il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Vous obtenez un score, les points à corriger en priorité, et vous pouvez demander à être rappelé.

0 / 10 réponses

  1. 1Existe-t-il un plan de classement commun à tous les services ?
  2. 2Un document de plus d’un an peut-il être retrouvé en moins de 5 minutes ?
  3. 3Quand un agent quitte la structure, ses dossiers restent-ils accessibles ?
  4. 4Les fichiers numériques suivent-ils des règles de nommage communes ?
  5. 5Savez-vous combien de temps garder chaque type de document ?
  6. 6Les documents confidentiels (personnel, contrats, finances, patients) ont-ils un accès limité ?
  7. 7Les documents importants ont-ils une copie de sauvegarde, vérifiée régulièrement ?
  8. 8Vos archives papier sont-elles inventoriées (on sait ce que contient chaque carton) ?
  9. 9Les validations (courrier, factures, actes) laissent-elles une trace qu’on peut retrouver ?
  10. 10Une personne est-elle clairement responsable de l’organisation des documents ?

Vous préférez un regard extérieur ?

Le diagnostic documentaire va plus loin que ce test : visite sur site, entretiens, recommandations hiérarchisées et plan d’action écrit.

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