Archives papier
Archivage physique et gestion des archives
Des dossiers papier qui s’accumulent sans classement fiable deviennent un risque. Selon le périmètre convenu avec vous, nous trions, classons, inventorions et cotons vos archives, et nous organisons les espaces pour que l’ordre tienne.
Pour qui
Cette prestation est pour vous si…
Pour les structures qui accumulent des dossiers papier sans système de classement fiable.
- Des cartons ou des armoires dont plus personne ne connaît le contenu
- Des bureaux saturés, sans savoir ce qu’on a le droit de jeter
- Des pièces introuvables au moment d’un contrôle ou d’un audit
- Un déménagement ou une réorganisation de service à préparer
Notre démarche
Comment nous travaillons.
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1
Récolement
Inventaire de l’existant : volumes, types de documents, dates, état matériel.
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2
Tri et élimination
Séparation de ce qui doit être conservé et de ce qui peut être éliminé, selon les durées de conservation. Rien n’est détruit sans votre accord écrit.
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3
Classement, cotation et description
Classement selon un plan adapté à vos activités ; chaque dossier est décrit et chaque boîte reçoit une cote unique.
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4
Règles de conservation
Pour chaque type de dossier : combien de temps le garder, et ce qu’il devient ensuite.
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5
Organisation des espaces
Conditionnement, étiquetage et rangement des locaux pour que les archives restent consultables.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande souvent.
Peut-on jeter des documents ?
Oui, mais seulement ceux dont la durée de conservation est échue, et après validation par votre responsable. Nous préparons les bordereaux d’élimination ; rien n’est détruit sans votre accord écrit.
Faut-il arrêter le service pendant le traitement ?
Non. Nous travaillons par lots, sur place, en tenant compte de vos horaires et de vos priorités.
Faut-il ensuite tout numériser ?
Pas forcément. Un fonds bien classé est déjà exploitable. La numérisation se justifie pour les documents consultés souvent ou qu’il faut protéger.
Nos autres prestations
Elles s’enchaînent souvent.
Demande
Parlons de votre situation.
- 1Vous décrivez votre difficulté en quelques lignes, par le formulaire ou WhatsApp.
- 2Un premier échange, gratuit, permet de préciser le besoin.
- 3Nous vérifions si le diagnostic proposé correspond bien à votre situation.
- 4Vous recevez une proposition qui précise le périmètre, les livrables, le délai et le prix.
Le premier échange est gratuit. Le diagnostic documentaire, lui, est une prestation à part entière, avec un périmètre défini.
- Téléphone+227 77 85 86 67
- WhatsAppÉcrire un message
- Emailousmaneabdoumoussa54@gmail.com